Offres d’emploi

Organisme de formation de l’Éducation Nationale et acteur majeur de la formation professionnelle sur le territoire. Le GRETA CFA Loire propose une offre de formations qualifiantes, professionnalisantes pour construire une offre de formation adaptée à l’économie locale. Il accompagne des salariés, des demandeurs d’emploi et des jeunes dans leur projet d’évolution professionnelle.

Nos valeurs :
Vous êtes passionné(e) par le domaine de la formation professionnelle, vous avez envie de rejoindre une organisation dynamique qui a à cœur :
- L’Accompagnement de ceux qui lui font confiance pour la réalisation de leurs projets professionnels,
- La Réussite de ses collaborateurs et surtout celle de ses bénéficiaires,
- La Diversité des compétences et des expériences professionnelles,
- Le Sens du Service Public et l’égalité des chances pour TOUS,
- L’Esprit d’équipe où chacun trouve sa place

I. Votre mission
Sous la responsabilité du conseiller en formation continue et du coordonnateur du dispositif, vous assurez la gestion administrative des formations réalisées et le lien avec les stagiaires depuis le recrutement jusqu’au suivi post formation.

1. Vous assurez la communication et l’information de nos dispositifs
Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants
Orienter les interlocuteurs/clients internes sur les formations
Participer à la communication des informations et préparer les réunions d’information collectives

2. Vous assurez le déroulement administratif des formations
Constituer les dossiers administratifs des bénéficiaires
Etablir les convocations aux réunions, examens, jury
Suivi des émargements et déclarations de présence sur les plateformes des financeurs
Saisir les données dans les différents logiciels utilisés au sein du service (Ammon, logiciels de gestion…) Etablir les conventions et assurer le suivi de leur réalisation en vue de la facturation

II. Compétences
Une bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacité à utiliser des logiciels internes et des outils collaboratifs
Capacité à informer et à transmettre l’information aux bons interlocuteurs
Capacité à travailler en équipe
Des connaissances sur l'environnement de la formation professionnelle et des modalités de financement seraient un plus.

III. Aptitudes
Sens de l’organisation et des priorités
Rigueur, fiabilité
Réactivité et travail en équipe
Capacité à s’adapter et à faire face à des situations imprévues

Processus de recrutement
Vous êtes intéressé (e) par ce poste, envoyez votre candidature complète (CV + lettre de motivation indispensable) à l’attention de Madame Véronique BOURBOULON, Directrice des Ressources Humaines par mail à servicerh.greta-cfa.loire@ac-lyon.fr